Enjeux
L’absentéisme touche désormais la majorité des entreprises. Les coûts engendrés par ce phénomène se chiffrent chaque année en Suisse en milliards de francs et les primes d’assurances ne cessent d’augmenter.
L’absentéisme est devenu un révélateur puissant de fragilités individuelles et collectives dans les entreprises.
Pour les RH, cela implique bien plus qu’un suivi administratif : il s’agit désormais de co-piloter une démarche de prévention, de suivi et de réintégration structurée, alignée avec les exigences légales, les enjeux humains et la performance de l’organisation.
Ce module avancé positionne les responsables RH comme acteurs-clés de la gestion durable des absences, capables d’agir en synergie avec les managers, les partenaires santé ainsi que les collaborateurs et les collaboratrices.
Public cible
Ce séminaire est destiné aux personnes occupant une fonction de :
- Directeurs/Directrices ou Responsables RH
- Spécialiste RH – RH business partner – gestionnaire RH
- Responsable santé-sécurité
Pré-requis
Avoir suivi le module « Prévention et gestion des absences – rôle de l’encadrement »
Objectifs
À l’issue de ce séminaire, les participants et participantes sauront :
- Mettre en œuvre et pérenniser une stratégie structurée de prévention et suivi des absences, respectant les responsabilités légales de l’employeur en matière de protection de la santé
- Accompagner les managers de proximité et prendre le relai au moment opportun avec des outils de diagnostic, de soutien et de décision
- Repérer les situations à risque (fragilités, surcharge, postes inadaptés…), proposer des ajustements ciblés et reconnaître les limites du rôle
- Préparer et assurer un retour au travail pérenne, respectueux et engageant
- Mesurer et piloter efficacement la démarche à l’aide d’indicateurs fiables et pertinents
Contenus
Clarifier les rôles et responsabilités
- Cartographie des acteurs, rôles et responsabilités (RH, managers, partenaires santé, etc.)
- Enjeux et limites du rôle RH dans la gestion des absences et la qualité de vie au travail
- Interface santé/travail : interactions et processus de sollicitation
Analyser, décider, accompagner
- Tableaux de bord et indicateurs clés à exploiter
- Outils d’analyse du climat et des conditions de travail
- Distinction des types d’intervention RH (problématiques santé vs management, choix des avenues juridique ou sociale)
Processus
- Absences de courte durée - Entretien RH après 6 absences non planifiées – suivi
- Absences de longue durée - Retour au travail : enjeux et recommandations d’action
Aménagements de poste
- Adaptation de poste : comment ? jusqu’où ? avec quels objectifs ?
- Entretiens d’adaptation du poste de travail et indicateurs
Analyses de situations difficiles concrètes
Méthode
Une approche concrète, orientée terrain, qui combine :
- Apports méthodologiques clairs et facilement transposables,
- Travaux en sous-groupes à partir de situations réelles des participants et participantes
- Mises en pratique et construction d’outils personnalisés
- Échanges de bonnes pratiques entre pairs
- Plan d’action
Animation
Formateur consultant et formatrice consultante d’Ismat Group et de la Clinique du Travail
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