Enjeux
Dans un contexte où les managers consacrent un temps considérable aux réunions, la multiplication des séances entraîne souvent fatigue, dispersion et frustration. Le sentiment d’inefficacité, les réunions sans décisions concrètes, ou au contraire trop longues, minent la dynamique collective et la productivité.
Cette formation vous permet de reprendre le contrôle de vos réunions : choisir le format adapté, structurer les échanges, désamorcer les tensions, et engager pleinement vos collaborateurs.
Public cible
Cette formation est recommandée à toute personne amenée à animer des réunions en tant que responsable d’équipe, chef ou cheffe de projet, animateur ou animatrice, directeur ou directrice,…
Objectifs
A la fin de la formation, les participants et participantes sauront :
- Identifier et adapter le type de réunion à l’objectif visé (information, décision, consultation, stratégie),
- Fixer un cadre clair avec règles partagées,
- Dynamiser les échanges et gérer les personnalités diverses (réservées, bavardes, contestataires),
- Cadrer les débats, maintenir le cap sur l’ordre du jour et assurer le suivi,
- Gérer leur stress et leur posture avant, pendant et après la séance,
- Utiliser efficacement supports, outils et rythmes pour rendre les réunions vivantes et engageantes.
Contenu
- Les différents types de réunions et leurs objectifs
- Structurer une réunion efficace : cadre, objectifs, règles, rôles et attentes des participants,
- Les erreurs classiques à éviter, et recommandations clés,
- Techniques d’animation et gestion des dynamiques de groupe,
- Gestion du stress en lien aux 5 phases d’une réunion réussie et règles d’or
- Stimuler l’engagement et gérer les personnalités difficiles,
- Choix des supports : documents, présentation, rythme, densité,
- Procès-verbaux et suivi opérationnel.
Méthode
Une approche concrète, orientée terrain, qui combine :
- Apports méthodologiques clairs et facilement transposables,
- Travaux en sous-groupes à partir de situations réelles des participants et participantes,
- Mises en pratique et construction d’outils personnalisés,
- Échanges de bonnes pratiques entre pairs.
- Plan d’action
Animation
Formateur consultant ou formatrice consultante d’ISMAT Group
Offre « sur-mesure » pour votre organisation
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