Enjeux
Dans de nombreuses organisations, l’urgence est devenue la norme. Tout semble prioritaire, les imprévus s’accumulent, et les collaborateurs et collaboratrices évoluent en mode réactif, dans un climat de stress permanent.
Résultat : perte d’efficacité, surcharge cognitive, fatigue, et sentiment de subir plutôt que de piloter.
Ce séminaire permet aux participants et participantes de reprendre le contrôle de leur agenda, d’identifier les vraies priorités, et d’adopter des méthodes concrètes pour mieux s’organiser, limiter la pression inutile et préserver leur équilibre personnel.
Public cible
Toute personne confrontée à une surcharge de travail, une pression temporelle ou une difficulté à structurer ses priorités, quels que soient son poste ou son niveau hiérarchique.
Objectifs
À l’issue de la formation, les participants et participantes sauront :
- Utiliser des méthodes de gestion des priorités efficaces et durables,
- Structurer leur organisation personnelle pour optimiser leur temps,
- Identifier et gérer les vraies urgences, sans se laisser submerger,
- Réduire le stress lié à la surcharge ou à la dispersion,
- Repérer leurs propres facteurs de stress et y répondre par des actions concrètes.
Contenu
- Principales méthodes d’organisation du travail (matrices, listes, planification, etc.),
- Outils de gestion des urgences, interruptions et imprévus
- Définition des priorités : techniques de hiérarchisation des tâches, activités, projets
- Bilan personnel : sources de stress et leviers de régulation
- Réflexion sur l’équilibre vie pro / vie perso
- Élaboration d’un plan d’action réaliste et personnalisé.
Cette formation est souvent délivrée sur 2 jours avec celle intitulée « 10 leviers pour gérer la surcharge des équipes ».
Méthode
Une approche concrète, orientée terrain, qui combine :
- Apports méthodologiques clairs et facilement transposables,
- Travaux en sous-groupes à partir de situations réelles des participants et participantes,
- Mises en pratique et construction d’outils personnalisés,
- Échanges de bonnes pratiques entre pairs.
- Plan d’action
Suggestion pédagogique
Pour les managers, ce module est fréquemment couplé avec la formation :
« 10 leviers pour gérer la surcharge des équipes »
Animation
Formateur consultant et formatrice consultante d’ISMAT Group
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